Como Monitorizar e Definir Prioridades na Sua Empresa

A priorização consiste em identificar as tarefas ou objetivos mais importantes que requerem atenção prioritária. O acompanhamento consiste em manter contacto com alguém ou algo para garantir que se está no caminho certo. 

Em conjunto, estas duas atividades constituem uma parte crucial da gestão eficaz do tempo. Ao dedicar tempo a definir o que é mais importante e a assegurar-se de que está a seguir o caminho certo, pode garantir que o seu tempo é utilizado da forma mais eficiente possível.

Quando se trata de definir prioridades, existem várias abordagens que pode adotar. Um método popular é a Matriz de Eisenhower, que categoriza as tarefas com base na sua urgência e importância.

Outra abordagem é simplesmente priorizar com base nos seus valores:

• O que é mais importante para si?

• Quais são os seus objetivos?

Ao dedicar tempo a responder a estas perguntas, poderá identificar mais facilmente quais as tarefas que devem receber atenção prioritária.

Uma vez identificadas as prioridades, é importante fazer um acompanhamento para garantir que está a haver progressos. Uma forma de o fazer é estabelecer prazos e marcos. Ao dividir os seus objetivos em partes menores e mais geríveis, pode acompanhar melhor o seu progresso e garantir que continua no caminho certo.

Além de definir prazos, é igualmente importante monitorizar o seu progresso. Isso pode ser feito mantendo um diário ou registando o seu progresso de alguma outra forma. Desta forma, poderá verificar até onde chegou e onde ainda necessita de melhorar.

Em suma, a gestão do tempo é uma competência essencial no mundo acelerado de hoje. Ao dedicar tempo a definir prioridades e a acompanhar o seu progresso, pode garantir que o seu tempo é utilizado da forma mais eficiente possível. Siga estas dicas e estará bem encaminhado para gerir o seu tempo de forma mais eficaz.